PRIVACY POLICY – ROMA IN ROSA S.R.L.S.

 

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Roma In Rosa S.r.l.s., Sede legale: Via Valle Borbera, 54, 00141, Roma.
P.IVA 18429791009, Email info.romainrosa@gmail.com
PEC: romainrosa@pecaruba.it.

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2. Tipologie di Dati Raccolti

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati identificativi
Nome
Cognome

b) Dati di contatto
Indirizzo email
Numero di telefono
c) Dati relativi agli interessi
Preferenze e interessi indicati volontariamente dall’utente
d) Dati relativi agli acquisti
Informazioni sugli eventi acquistati
Storico delle prenotazioni
e) Dati tecnici
Indirizzo IP
Dati di navigazione (raccolti tramite cookie, ove applicabile)

3. Modalità di Raccolta dei Dati

I dati personali sono raccolti:

durante l’acquisto di un accredito per un evento tramite il sito web
tramite compilazione di moduli (form) presenti sul sito
tramite iscrizione alla newsletter
durante interazioni dirette con il Titolare (email, messaggi, richieste informazioni)

4. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione degli eventi
gestione delle prenotazioni e degli accrediti
organizzazione e coordinamento degli eventi
comunicazioni operative relative agli eventi
b) Adempimenti contrattuali e amministrativi
gestione dei pagamenti
emissione di eventuali documenti fiscali
adempimento di obblighi legali e fiscali
c) Comunicazioni con l’utente
risposte a richieste di informazioni
supporto e assistenza
d) Attività di marketing e comunicazioni promozionali (previo consenso)
invio di newsletter periodiche relative alle attività di Roma In Rosa
aggiornamenti su eventi, iniziative e novità della community
comunicazioni promozionali relative a servizi e attività proposte da Roma In Rosa
promozione di servizi e iniziative oggetto di collaborazioni attivate da Roma In Rosa

Le comunicazioni potranno essere inviate tramite email o altri strumenti di contatto forniti dall’utente.

Tali attività saranno svolte esclusivamente previo consenso libero, specifico e informato dell’utente.

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5. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

esecuzione di un contratto (acquisto eventi)
obblighi di legge
consenso dell’utente (per attività di marketing)

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6. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente.

I dati sono conservati all’interno del sistema del sito web e su piattaforme digitali utilizzate dal Titolare.

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7. Pagamenti Online

I pagamenti effettuati tramite il sito sono gestiti da provider esterni (es. Stripe, PayPal o altri sistemi di pagamento sicuri).

Il Titolare non raccoglie né tratta direttamente i dati relativi ai metodi di pagamento (es. dati della carta di credito), che vengono gestiti esclusivamente dai provider sopra indicati.

 

8. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati:

per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale
per obblighi fiscali e legali (fino a 10 anni, ove applicabile)
fino a revoca del consenso, per finalità di marketing

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9. Comunicazione dei Dati a Terzi

I dati possono essere comunicati a:

fornitori tecnici (hosting, piattaforme web)
provider di pagamento
consulenti fiscali e amministrativi
collaboratori coinvolti nell’organizzazione degli eventi

Tali soggetti trattano i dati in qualità di Responsabili del trattamento o Titolari autonomi, ove applicabile.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione né ceduti a terzi per finalità di marketing.

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10. Diritti dell’Utente

L’utente può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

accesso ai propri dati
rettifica o aggiornamento
cancellazione (diritto all’oblio)
limitazione del trattamento
opposizione al trattamento
portabilità dei dati

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email del Titolare.

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11. Revoca del Consenso

L’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

12. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati è:

obbligatorio per la gestione degli acquisti e degli eventi
facoltativo per finalità di marketing

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può comportare l’impossibilità di completare l’acquisto o partecipare agli eventi.

 

13. Trasferimento dei Dati Extra UE

Qualora alcuni fornitori tecnici (es. piattaforme digitali o strumenti di marketing) abbiano sede al di fuori dell’Unione Europea, il trattamento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard).

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14. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.

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15. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati sopra.